Atualmente, é possível aceder a manuais escolares de forma gratuita para os anos escolares do 1.º ao 12.º, do ensino obrigatório, tanto nas escolas públicas como privadas.
Porém, as instituições de ensino devem ter contratos de associação (contratos de associação são protocolos de financiamento celebrados entre o Estado e escolas particulares ou cooperativas).
Para ter os manuais escolares, necessita de fazer um pedido de vouchers que deve ser realizado pelo encarregado de educação.
No caso de ter manuais escolares gratuitos por vouchers do ano anterior, é necessário devolver os mesmos à escola, com o devido estado de conservação, para que possa pedir novos vouchers para os manuais escolares deste ano letivo. Só não é necessário devolver os manuais caso sejam do 1.º ciclo.
Em seguida, a plataforma/aplicação indicará se vai receber vouchers para livros novos ou usados, sendo que os vouchers só são emitidos no caso de serem atribuídos livros novos.
Se forem atribuídos livros usados, podem ser levantados na própria escola, e os vouchers para livros novos devem ser trocados na rede de livrarias aderentes. Cada voucher inclui um código único com o manual correspondente.
Quando os vouchers estiverem disponíveis, o encarregado de educação recebe um aviso por e-mail.
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